Al fine di consentire lo svolgimento dei colloqui di selezione in condizioni di massima sicurezza
e limitare le occasioni di contagio, si informano gli aspiranti operatori volontari che i colloqui di
selezione avverranno in modalità “on line”, attraverso la piattaforma MEET.
I candidati nei prossimi giorni riceveranno una mail, quella indicata nella domanda di
partecipazione, con il link per la sessione del colloquio di selezione.
Alcune indicazioni per lo svolgimento dei colloqui on line su Google Meet
- Scaricare la piattaforma Google MEET
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=it&gl=
US - Modalità operative per lo svolgimento dei colloqui on line
Per poter partecipare ai colloqui in modalità on line attraverso la piattaforma Meet, occorre
seguire i seguenti steps:
• Verificare sul sito della Cooperativa LABOR il calendario dei colloqui e quindi la data e l’ora
del tuo colloquio.
• Verificare la casella di posta elettronica (quella indicata nella domanda di partecipazione)
dove troverai un link d per partecipare alla sessione di colloqui, oppure un codice da
inserire direttamente su MEET.
• Collegarsi al link con almeno 5 minuti di anticipo.
• Cliccare sul pulsante partecipa e attendere di essere accettato da parte della commissione
di selezione
• Verificare il funzionamento della telecamera e del microfono
• I selettori forniranno tutte le indicazioni per lo svolgimento del colloquio on line.
• Privacy e riservatezza. In una prima fase del colloquio si procederà, in modalità riservata e
senza accesso ad altri all’identificazione del candidato. A tal fine è necessario avere con se
un documento di riconoscimento. Ciò per garantire la dovuta riservatezza e trattare i dati
personali dei candidati nel rispetto della privacy dei medesimi, senza quindi che avvenga
una divulgazione a terzi. Nel colloquio realizzato in modalità on line ciò sarà garantito
pianificando l’utilizzo di stanze virtuali “chiuse” in cui, nella prima fase, saranno presenti
solo la Commissione e il singolo candidato da identificare.
• La seconda fase del colloquio, in coerenza ai principi di pubblicità e trasparenza sarà aperto
a uditori esterni. Qualora qualcuno fosse interessato a presenziare al colloquio è tenuto ad
inviare una mail all’indirizzo: serviziocivile@cooperativalabor.it
In particolare, per i colloqui on-line bisognerà tener conto della funzionalità dei sistemi
telematici, che è ottimale laddove i collegamenti sono ridotti; per rispondere a tale finalità
le richieste di soggetti terzi di assistere al colloquio saranno raccolte dall’ente nei giorni che
precedono la prova e potranno essere opportunamente limitate così come previsto dalla
Circolare del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile recante “Indicazioni
sulle modalità operative di svolgimento dei colloqui degli aspiranti operatori volontari del
servizio civile universale”
• Durante il colloquio, on-line, è fatto divieto a terzi di registrare, per intero o in parte, con
strumenti di qualsiasi tipologia, l’audio, il video o l’immagine della seduta e di diffondere gli
stessi dati in qualsivoglia modo siano stati ottenuti. I comportamenti non conformi a
quanto prescritto dovranno essere denunciati alle autorità competenti.
• In caso di colloquio on-line tutti gli uditori dovranno inoltre, per tutta la durata della
sessione, tenere spenta la telecamera; tenere spento il microfono; non interagire tramite
chat. La violazione di una sola di queste prescrizioni comporta l’espulsione d’ufficio
dell’uditore dalla stanza virtuale da parte della commissione o da parte della regia tecnica.
• Una volta concluso il colloquio il candidato e gli uditori lasciano l’aula virtuale.
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